Pensado para quienes gestionan y organizan el Pleno en el Ayuntamiento
Una solución adaptada a quienes trabajan con el Pleno Municipal
Secretaría, Auxiliares Administrativos, Alcaldía y Responsables Técnicos necesitan algo más que un vídeo publicado.
Necesitan un Pleno organizado, estructurado y fácil de consultar.
Nuestro Sistema integra Videoacta, Transcripción y Documentación dentro del propio Pleno, ayudando a trabajar con más orden y menos carga operativa.
Para Secretaría Municipal
La gestión del Pleno no termina cuando finaliza la Sesión.
Empieza el trabajo de revisión, organización y redacción del Acta.
Nuestro Sistema está pensado para facilitar ese proceso y reducir el tiempo dedicado a revisar grabaciones completas o a organizar información dispersa.
Redacción del Acta con apoyo estructurado
La Transcripción vinculada al vídeo permite localizar intervenciones y comprobar lo dicho sin tener que escuchar toda la grabación.
Organización clara por puntos del orden del día
Cada intervención queda asociada al punto correspondiente, evitando reconstrucciones manuales.
Menos gestión de archivos sueltos
Vídeo, documentación y contenido quedan integrados en el propio Pleno.
Histórico ordenado y homogéneo
Todas las Sesiones siguen el mismo criterio de organización, facilitando revisiones futuras.
Más orden en el Pleno significa menos tiempo perdido en tareas repetitivas.
Para Auxiliares de Secretaría
En muchos Ayuntamientos, gran parte del trabajo operativo del Pleno recae en Auxiliares Administrativos: revisar grabaciones, preparar documentación y, en algunos casos, realizar transcripciones manuales.
Nuestro Sistema reduce esa carga y permite trabajar con información ya organizada.
Eliminación de horas de Transcripción manual
Cuando se utiliza Transcripción integrada, no es necesario escuchar la grabación completa para pasar el contenido a texto.
Localización rápida de intervenciones
Cada intervención está vinculada al punto correspondiente, evitando búsquedas largas en vídeos extensos.
Trabajo más estructurado
No hay que reconstruir la Sesión manualmente ni cruzar distintos documentos para ordenar la información.
Más tiempo para tareas administrativas
Al reducir el tiempo dedicado al Pleno, se liberan recursos para otras funciones propias del área administrativa.
Menos tiempo revisando grabaciones, más tiempo dedicado a tareas administrativas reales.
Implante una Gestión del Pleno más organizada en su Ayuntamiento
Si desea reducir el tiempo dedicado a revisar grabaciones y trabajar con el Pleno de forma estructurada, podemos analizar su situación actual y proponerle una solución adaptada a su Ayuntamiento.
Para Alcaldía y Corporación Municipal
La gestión del Pleno también refleja la forma en que el Ayuntamiento organiza y comunica su actividad institucional.
Una Videoacta estructurada no solo mejora la publicación, mejora la percepción de orden y claridad en la gestión municipal.
Publicación clara y organizada
El Pleno se muestra estructurado por puntos e intervenciones, facilitando su consulta pública.
Transparencia
La Ciudadanía puede localizar fácilmente los asuntos tratados sin tener que visualizar una grabación completa sin referencias.
Acceso directo a intervenciones
Permite consultar acuerdos y posicionamientos concretos sin búsquedas manuales prolongadas.
Imagen institucional cuidada
El contenido se publica dentro de un espacio propio del Ayuntamiento, con calidad adecuada y coherencia documental.
Un Pleno organizado transmite seriedad, claridad y compromiso con la transparencia.
Para Responsables Técnicos e Informática Municipal
Implantar una solución para la gestión del Pleno no debe suponer complicaciones técnicas ni desarrollos complejos dentro del Ayuntamiento.
Nuestro modelo está pensado para integrarse de forma sencilla y funcionar de manera estable.
Compatible con sistemas de grabación existentes
Si el Ayuntamiento ya dispone de grabación, se analiza su configuración y se adapta al modelo de gestión.
Entorno estable y mantenido
El sistema funciona en modalidad SaaS, con mantenimiento y actualizaciones gestionadas sin carga para el Ayuntamiento.
Sin desarrollos internos
No requiere programación propia ni modificaciones estructurales en los sistemas municipales.
Escalable según el tamaño del municipio
Puede implantarse tanto en Ayuntamientos pequeños como medianos, adaptándose a su realidad técnica.
Una implantación sencilla facilita que el Pleno esté bien organizado sin generar carga técnica adicional.
Una solución adaptada a todo el Equipo del Ayuntamiento
Secretaría gana orden y apoyo para la redacción del Acta.
El Personal Administrativo reduce tareas repetitivas.
Alcaldía mejora la transparencia y la publicación institucional.
Y el Área Técnica implanta el sistema sin complicaciones.