Solución especializada para Ayuntamientos
Videoacta Municipal en la gestión del Pleno
Nuestra propuesta no se limita a generar Videoactas. Implantamos un Modelo donde grabación, organización administrativa y publicación funcionan como un único sistema estructurado.
Publicar un vídeo del Pleno no es lo mismo que implantar un Sistema de Videoactas
Publicación del Pleno como simple vídeo en redes
Se sube la grabación completa a YouTube o redes sociales.
Se publica en redes sociales o en canales específicos sin orden ni criterio
La calidad puede reducirse según la red social utilizada.
No está organizado por puntos del orden del día.
Para localizar una intervención hay que avanzar manualmente.
El Pleno se publica, pero no queda estructurado ni fácil de consultar.
Videoacta dentro de un Sistema Estructurado
La grabación mantiene calidad adecuada para consulta institucional.
Cada intervención queda identificada y localizada.
Las intervenciones se registran de forma clara.
El contenido se publica dentro de un entorno propio del Ayuntamiento.
La consulta es clara tanto para Secretaría como para la ciudadanía.
La Videoacta no es solo un vídeo, es un Pleno organizado y accesible.
Cómo funciona una Videoacta Municipal dentro de un Sistema Estructurado
Una Videoacta no consiste solo en grabar y publicar el Pleno. Es el resultado de un proceso organizado desde la grabación hasta su publicación final dentro del entorno del Ayuntamiento, incluyendo la documentación asociada.
Grabación del Pleno
La Sesión se registra con la calidad adecuada y pensando en su posterior organización. No es una grabación improvisada, sino preparada para integrarse en el Sistema.
Organización por puntos del orden del día
El Pleno se estructura según los puntos tratados. Cada asunto queda identificado dentro del Sistema.
Identificación de intervenciones
Las intervenciones de los participantes se registran de forma clara, permitiendo localizar rápidamente quién intervino y en qué momento.
Incorporación de documentación relacionada
Se pueden añadir los documentos asociados como expedientes, transcripción, informes, acta, etc., quedando vinculados dentro del mismo entorno del Pleno.
Publicación estructurada
La Videoacta Municipal se publica dentro de un entorno propio del Ayuntamiento, organizada y preparada para su consulta institucional.
La Videoacta Municipal no es solo un vídeo, es un entorno organizado y accesible.
Una Videoacta clara depende de una grabación bien implantada
No se puede organizar bien un Pleno si la grabación no está bien planteada.
Audio deficiente, cámaras mal ubicadas, elementos que distraen o sistemas improvisados afectan directamente a la claridad de la Videoacta.
La infraestructura técnica y el sistema de gestión deben estar alineados desde el inicio.
Grabación del Pleno
La Sesión se registra con la calidad adecuada y pensando en su posterior organización. No es una grabación improvisada, sino preparada para integrarse en el Sistema.
Organización por puntos del orden del día
El Pleno se estructura según los puntos tratados. Cada asunto queda identificado dentro del Sistema.
Identificación de intervenciones
Las intervenciones de los participantes se registran de forma clara, permitiendo localizar rápidamente quién intervino y en qué momento.
Incorporación de documentación relacionada
Se pueden añadir los documentos asociados como expedientes, transcripción, informes, acta, etc., quedando vinculados dentro del mismo entorno del Pleno.
Publicación estructurada
La Videoacta Municipal se publica dentro de un entorno propio del Ayuntamiento, organizada y preparada para su consulta institucional.
Videoactas con Transcripción vinculada al vídeo
Cuando la Videoacta incorpora la Transcripción, el Pleno deja de ser solo visual y se convierte en un entorno más fácil de consultar y utilizar tanto internamente como de forma pública.
Ahorro en tiempo
La Transcripción sirve como base para redactar el Acta sin tener que revisar toda la grabación.
Consulta clara
El ciudadano identifica los asuntos tratados y puede leer el contenido sin ver toda la Sesión.
Documentación
Vídeo y documentos quedan organizados en la misma página del Pleno.
La Videoacta Municipal como herramienta de gestión
Cuando la Videoacta está bien implantada, el Ayuntamiento trabaja con más orden y menos tiempo perdido.
Además, mejora la forma en la que la Corporación Municipal y la Ciudadanía consultan lo que ocurre en cada Pleno.
No se trata solo de publicar un vídeo.
Se trata de mejorar la gestión interna y la transparencia de forma real.
Más orden en la gestión interna
Cada Pleno queda estructurado por puntos, intervenciones y documentación relacionada. Secretaría no trabaja con vídeos sueltos, sino con contenido organizado y fácil de revisar.
Mejor apoyo para la Corporación Municipal
Los Concejales pueden localizar intervenciones y acuerdos concretos sin tener que avanzar manualmente toda la grabación.
Consulta más clara para la Ciudadanía
El Ciudadano no encuentra un vídeo largo sin referencias, sino una Sesión organizada que puede entender y consultar con criterio.
Publicación con calidad institucional
El contenido se muestra dentro del espacio propio del Ayuntamiento, manteniendo calidad, coherencia y orden documental.
Una Videoacta bien implantada mejora el trabajo del Ayuntamiento y además cómo acceden la Corporación y la Ciudadanía al Pleno.
No implantamos solo Videoactas. Implantamos un Modelo Completo de Gestión del Pleno.
La grabación, la organización por puntos, la transcripción vinculada y la publicación estructurada forman parte de un mismo sistema.
No son servicios sueltos.
Primero analizamos cómo trabaja su Ayuntamiento, después definimos una implantación adaptada a su estructura, recursos y forma de gestionar los Plenos.
Así garantizamos que la Videoacta no sea solo una mejora estética, sino una mejora real en la gestión.
Ayuntamientos que ya utilizan nuestra Plataforma
Nuestra Plataforma SaaS se encuentra operativa en diferentes Municipios, adaptándose a la estructura y necesidades de cada Administración Local.
