VIDEOACTAS y
GRABACIÓN DE PLENOS MUNICIPALES

Conoce nuestra aplicación para la gestión de plenos institucionales

Qué es el Servicio de VIDEOACTAS

Implementar un servicio de videoactas es clave para optimizar el trabajo de los secretarios/as de ayuntamientos. Esta herramienta mejora la eficiencia en la gestión de los plenos municipales, facilitando desde la convocatoria hasta la generación de actas y resoluciones.

El sistema de videoactas integra las actas convencionales con contenido audiovisual de las sesiones plenarias. Ambos documentos se difunden online y por otros medios. Este sistema permite la visualización en vivo y grabada, asegurando el acceso a la información tanto para ciudadanos como para el personal administrativo.

El videoacta combina archivos multimedia con el orden del día, indexaciones de tiempo y acuerdos adoptados. Esto garantiza autenticidad y eficiencia.

CÓMO REALIZAMOS EN SERVIDO DE VIDEOACTAS

Combinamos el video con el acta de acuerdos.

Nuestro servicio de videoactas documenta las sesiones plenarias municipales de manera completa y accesible, con un proceso meticuloso y profesional.

Instalación y Grabación: Nos desplazamos al salón de plenos, instalamos equipos de grabación y audio de alta calidad, y registramos toda la sesión en un archivo audiovisual detallado.
Integración en la Aplicación: Subimos el archivo audiovisual a nuestra aplicación, junto con la convocatoria, orden del día, documentos anexos, transcripción y acta de acuerdos.
Revisión y Creación: Revisamos el material, creamos puntos del día e indexamos códigos de tiempo para facilitar la navegación.
Finalización y Publicación: Redactamos el acta de acuerdos y, tras la validación del secretario, publicamos el pleno para que sea visible por todos los ciudadanos.

¿Y si quiero que lo gestionéis vosotros?

Nos encargamos de todo el proceso para liberar al Secretario o auxiliares de tiempo de gestión, pudiendo dedicarse a otros trámites.

Desde la gestión del vídeo, pasando por la inserción de los códigos de tiempo de las intervenciones hasta la subida de documentos, TE AYUDAMOS EN TODO EL PROCESO.

GESTORPLENOS

Una App para centralizar todos tus Plenos

Nuestra aplicación web gestiona de manera ordenada los plenos municipales, mejorando la transparencia y optimizando todos los procesos relacionados.

Características Clave

Acceso Estructurado a Plenos: La información de los plenos se organiza de forma clara, facilitando la búsqueda y el acceso.
Transparencia y Visibilidad: La información se publica para promover la transparencia y fortalecer la confianza ciudadana.
Gestión Eficiente: La aplicación optimiza la gestión de los plenos, reduciendo tiempos de tramitación y simplificando procesos.
Mayor Flexibilidad: Accede a la información en cualquier momento y lugar, mejorando la flexibilidad y eficiencia en la gestión.

El videoacta combina archivos multimedia de las sesiones con el orden del día, indexaciones de tiempo y acuerdos adoptados, garantizando autenticidad y eficiencia.

¿Quieres hacernos alguna consulta?

No esperes más, contacta con nosotros para resolver tus dudas…

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GRABACIÓN DE PLENOS

Grabación Personalizada de Plenos Municipales

Nuestro servicio de grabación de plenos municipales garantiza transparencia y eficiencia en videoactas. Ofrecemos soluciones personalizadas para cada municipio, asegurando una captura de alta calidad.

Calidad de Imagen

Utilizamos equipos de última generación para asegurar una calidad de imagen y sonido óptima.

Adaptabilidad

Nos adaptamos a las instalaciones y necesidades específicas de cada municipio.

Integración

Las grabaciones se integran fácilmente en sistemas de gestión de videoactas, mejorando la organización y el acceso a las actas digitales.

Profesionalidad

Nuestro equipo de expertos se encarga de todo el proceso, desde la instalación hasta la postproducción.

Retransmisión en Directo de Plenos Municipales

Acercamos el ayuntamiento a los ciudadanos, haciendo que la gestión pública sea más accesible, transparente

Nuestro servicio de retransmisión en directo permite a los ciudadanos seguir los plenos municipales en tiempo real desde cualquier dispositivo, garantizando acceso inmediato y transparente a las decisiones del ayuntamiento.

Para garantizar una visualización fluida y de alta calidad, instalamos un equipo profesional en la sala de plenos. Este incluye varias cámaras ubicadas estratégicamente para capturar diferentes ángulos y detalles. Un técnico especializado gestiona la transmisión en vivo, asegurando que los ciudadanos no se pierdan ningún detalle importante.

Nuestros ayuntamientos

Ayuntamientos que ya confían en nosotros…

SERVICIO DE TRANSCRIPCIÓN

Documentación Precisa y Personalizada

El servicio de videoactas incluye, opcionalmente, la transcripción de los plenos a partir del audio del vídeo. Se entrega un documento con un formato adaptado al estilo visual de la institución, garantizando una documentación precisa y profesional, y facilitando el acceso y la revisión de los contenidos tratados.

Proceso de transcripción

Captura de Audio: El audio de las grabaciones de los plenos se extrae y procesa para asegurar una transcripción precisa y detallada.
Transcripción Detallada: Los diálogos y deliberaciones se transcriben íntegramente, garantizando la fidelidad de los contenidos.
Revisión y Corrección: La transcripción se revisa minuciosamente para corregir errores y asegurar la exactitud del texto.
Adaptación de Formato: El documento transcrito se adapta al estilo visual de la institución, siguiendo lineamientos específicos de formato, tipografía, y diseño institucional.

La transcripción adaptada no solo facilita la revisión y análisis de los plenos, sino que también mejora la transparencia y accesibilidad de la información para todos los ciudadanos.

¿Listo para transformar la gestión de tus plenos municipales?

¡No pierdas la oportunidad de mejorar la gestión de tu ayuntamiento! Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y descubre cómo nuestras soluciones pueden transformar la transparencia y eficiencia en la administración de los plenos municipales.

VIDEOACTAS y
GRABACIÓN DE PLENOS MUNICIPALES

Qué es el Servicio de VIDEOACTAS

CÓMO REALIZAMOS EN SERVIDO DE VIDEOACTAS

Combinamos el video con el acta de acuerdos.

¿Y si quiero que lo gestionéis vosotros?